• يُستخدم لتوثيق استلام الموظف أو الموظفة للأدوات والمعدات والعهد الخاصة بالمنشأة.
• يتضمن سجلاً تفصيلياً بالعهد المسلمة، مثل الأجهزة، المعدات، الأدوات، المفاتيح، وبطاقات الدخول وغيرها.
• يوضح مسؤولية الموظف عن المحافظة على العهد واستخدامها بالشكل الصحيح وفق سياسات المنشأة.
• يساعد في تتبع العهد المسلمة واستردادها عند النقل أو انتهاء الخدمة.
• يحد من حالات الفقد أو التلف أو سوء الاستخدام الناتج عن الإهمال.
• يحفظ حقوق المنشأة والموظف من خلال توثيق عملية التسليم والاستلام بشكل رسمي وواض
كما يساهم النموذج في تنظيم عملية تسليم واستلام العهد، وتوضيح مسؤوليات الموظف تجاه الأصول والممتلكات المملوكة للمنشأة، بما يحفظ حقوق جميع الأطراف ويعزز الرقابة الإدارية والانضباط المهني داخل بيئة العمل.